ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT

L’Assemblée Générale

Rôle
L’Assemblée Générale est l’organe suprême de l’organisation, représentatif de ses organismes. Composition
L’Assemblée Générale est composée :
De 1 à 4 personnes représentant chaque organisme membre :
  Le Président et le vice-Président International ou Monde de l’organisation,
  Le Coordonnateur et Vice Coordonnateur de chacune des antennes de l’organisation,
  Le Représentant des Donateurs, partenaires, des personnes morales, etc…,
  Le Représentant élue des membres actifs de l'organisation (membre actif physique, que sont les membres du Comité Exécutif -Trésorier, Secrétaire Générale, Contrôleur et vérificateur, Sécurité, Juridique)

Convocation et fonctionnement
  L’Assemblée Générale est convoquée par le Comité Exécutif au moins une fois par an, sur décision du Comité Exécutif ou sur demande d’au moins 1/5 des membres
  La convocation qui mentionne la proposition d’ordre du jour est adressée aux membres au moins 20 jours à l’avance,
  Les organismes membres doivent proposer leurs sujets supplémentaires à l’ordre du jour au plus tard 10 jours avant la tenue de l’Assemblée Générale,
  Le Comité Exécutif doit alors envoyer l’Ordre du Jour définitif de l’Assemblée Générale au plus tard 5 jours à l’avance,
  Tous les représentants des organismes membres se réunissent une fois par an, si possible au siège de la Fondation, dans les bâtiments de l’un des organismes membres, ou en dernier recours par visioconférence,
  L’Assemblée Générale délibère valablement quel que soit le nombre de membres présents,
  Le Président ou la Présidente de l’organisme préside les débats de l’Assemblée Générale, et bénéficie d’une voix aux votes,
  Les personnes présentes à l’Assemblée Générale bénéficient chacune d’une voix et prennent leurs décisions au vote à main levée, à la stricte majorité. En cas de partage nécessaire, la voix du Président ou de la Présidente est prépondérante,
  Le Président ou la Présidente et des coordonnateurs peuvent user de leurs droits de veto en cas d’absolue nécessité,
  L’Assemblée Générale tient à jour les Procès-Verbaux de ses décisions,
Les représentants des organismes membres ne sont pas rémunérés par l’organisation car ils sont rémunérés par l’organisme qui les emploie.

Attributions
Les diverses attributions de l’Assemblée Générale sont :
  Représenter les organismes membres de la Fondation auprès de celle-ci,
  Faire le bilan annuel financier, matériel et intellectuel du point de vue des organismes membres de la Fondation,
  Délibérer sur tous les points soumis à l’ordre du jour,
  Faire connaître à l’Association le point de vue, les demandes, les attentes et les propositions de ses organismes membres.